ASSISTANTE POLYVALENTE
Capacité d’adaptation – Consciencieuse – Aptitude relationnelle
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
01/2019 – 08/2019 Assistante d’Exploitation & RH, SEPUR, Collecte déchets ménagers, Villejust, 91 Gestion administrative du personnel, suivis d’exploitation, saisie des FDR et reporting divers
09/2013 – 11/2018 Assistante d’Exploitation - Employée d’admission et de réception - Agent de bascule Assistante du Chef d’Equipe - Agent de maîtrise des services administratifs EMTA (SARPI / VEOLIA), Triel-sur-Seine, 78 - Pôle stockage ISDI / ISDI+ Gestion administrative d'exploitation - Stockage de remblais : Gestion des ponts-bascules : pesage des véhicules, contrôle d’acceptation des matériaux, vérification des documents, rappel des consignes de sécurité. Enregistrement et mise à jour des immatriculations, transporteurs et des protocoles. Gestion de la boite mail du site. Suivi journalier du journal de chantier. Accueil des intervenants avec suivi des protocoles et autorisations. Mise en place et suivi des visites périodiques (bascules, engins, torchère…) Mise à jour du Registre du Personnel. Gestion des présences : planning équipes Engins, équipes Bureau, congés. Saisie et contrôle des variables de paye : absences, heures supplémentaires Relation avec les ETT et Suivi administratif des intérimaires : contrats, relevés d’heures, facturation, validité CACES et visites médicales. Gestion du stock d’EPI, pharmacie, fournitures bureau et nettoyage, matériels et outillages. Gestion des locations, de la sous-traitance et des dépenses du site : inventaire, devis, commandes, réception, contrôle marchandises, enregistrement factures. Mise en place et suivi des matériaux en suspicion : interprétation d’analyses, stocks. Gestion des livraisons fluviales et du jaugeage des barges. Mise à jour de reporting divers : consommation GNR, rendements machines . . . Recrutement, formation et management d’agents de bascule-administratifs pour mise en place d’équipes.
04/2013 – 09/2013 Assistante administrative et commerciale. EMTA (SARPI / VEOLIA), Limay, 78 Remplacement des assistantes commerciales. Elaboration des offres commerciales et des CAP. Saisie et suivi des CAP. Prise de rendez-vous avec les exutoires.
12/2012 Assistante administrative. LINKEO.COM, Paris Contrôle, saisie, validation des contrats clients, classement et archivage ; gestion du courrier.
03/2004 – 01/2012 Attachée d’exploitation. ONYX / VEOLIA PROPRETE, Le Mans et Arnage, 72 Centres de Tri Valorisation et Recyclage Collectes Sélectives et Vieux Papiers Secrétaire du Responsable d’Exploitation et des 2 Contremaîtres : courriers, notes. Accueil physique et téléphonique ; Gestion des badges d’accès. Accompagnement des chauffeurs, rappel des protocoles de sécurité. Gestion et contrôle des pesées, établissement des formulaires d’expédition. Relation avec la clientèle, envoi des rapports de pesée-livraisons, fiches tri-tests. Réalisation et suivi de reporting : visites médicales, rendements, stocks des matières. Suivi du transfert de matériels internes (bennes, caisse-palettes). Suivi des intérimaires (contrats, relevés d’heures, formation et sécurité, facturation).
06/2003 – 12/2003 Assistante administration des ventes. MIS/SOFAME, Sargé-Les-Le-Mans, 72 Elaboration, saisie et suivi des dossiers de fabrication. Organisation des livraisons. 01/2003 – 06/2003 Secrétaire polyvalente. TLE, Guécélard, 72 - CGST SAVE, Le Mans LES COMPAGNONS DU DEVOIR, Le Mans - CFA BTP, Le Mans Accueil, saisies diverses, classement et archivage. 01/2001 – 09/2002 Assistante commerciale. GAULT & FREMONT, St-Pierre-Des-Corps, 37 Elaboration et suivi des dossiers de fabrication et d’impression, suivi clientèle, Saisie et gestion des devis et des litiges. Conduite et concours de réunion interne. Formation d’assistantes commerciales. Collaboration avec les commerciaux.
05/1998 – 08/2000 Assistante de fabrication. Imprimerie COQUELICOT, La-Garenne-Colombes, 92 PASCO Publicité, La-Garenne-Colombes Réception, identification, tri et transmission d’informations écrites. Classement et archivage. Elaboration, contrôle et suivi des dossiers de fabrication et d’impression. Suivi des approvisionnements. Contrôle des produits finis.
10/1996 – 05/1998 Hôtesse de caisse et d’accueil. QUICK Vélizy II, Vélizy-Villacoublay, 78 Grand HABITAT, Vélizy-Villacoublay ; Tenue de caisse, Assistante et remplaçante de la Responsable de Caisse. Réalisation des dossiers de crédits, gestion des retours-clients. Elaboration des plannings de l’équipe de caisse. Mise en rayon.
FORMATION
10/2000 – 12/2000 Formation de perfectionnement Secrétariat polyvalent - Nazelles-Négron, 37 1996/1998 Suivi du cursus BTS Assistant de gestion PME/PMI - CNED 07/1996 Obtention du Baccalauréat série Sciences et Technologies du Tertiaire, Spécialité Comptabilité et Gestion, option Communication
Système d’exploitation Windows, AS400
Logiciels & ERP Pesage Precia Molen - Agap – Quantum/Tradim - Jason Divers Excel - Word - Outlook - Gmail - DIVA Facturation - SGP/TREX – Tritem Autres ADP/Decidium, Chronogestor - NTH, Swapi (achats) - Notilus (NDF) - Ecorec
Matériels Ordinateur PC, fax, scan, copieurs
Langues étrangères Anglais : rudiments – Espagnol : rudiments
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Permis B - Véhicule personnel - Chaussures de sécurité
Nationalité française - Vie maritale – Sans enfant
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Loisirs : Voyages Scandinaves, Lecture, Concerts, Contributrice à Seti@home, Apprentissage de la L.S.F. Emissions télévisées : Highway thru hell, X Machines de Titans, Méga Mécanique
2012 - 2014 - Bénévolat dans une association de musiciens : gestion des salles, organisation d’évènements Préparation et tenue du catering, divers travaux de manutention .
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