Assistant(e) de direction confirmé(e) F/H

Salaire : 30 - 35 k€ brut annuel

Expérience : Minimum 5 ans

MISSIONS : Assister le Secrétaire général pour : Organiser l’activité du CODIR du département et la préparation de ses rendez-vous / instances (organiser les réunions, préparer les ordres du jour) Optimiser des processus de gestion de la direction Gérer des délégations de pouvoir et de signature en coordination avec le service juridique et les Directeurs d’unité Administrer et mettre à jour la note de responsables de sites Gérer l’intérim lors des congés du Directeur  Assurer la gestion des agendas Organiser les agendas du Directeur et du Directeur délégué en charge de la performance et organiser les déplacements, réunions, séminaires des équipes, …. Organiser les réunions de commissionnement, ainsi que leur préparation Gérer les réservations de salles  Assurer la gestion logistique de la Direction et des unités support Effectuer les commandes (fournitures, plateaux repas, packs informatique, intérim, …) Gérer les demandes d’achat dans l’outil I-Proc de la direction et des unités support Gérer les casiers personnels Attribuer les badges d’accès pour les prestataires Administrer l’annuaire d’entreprise Mettre à jour tous les 2 mois avec les assistantes d’unité des annuaires téléphoniques (Antilope) Administrer Gaspar (logiciel de gestion des astreintes), diffuser une note d’astreinte hebdomadaire Mettre en forme de notes et courriers, les mettre à la signature, les diffuser, et les archiver Gérer la partie logistique des déplacements de la direction et éventuellement des responsables des unités support Superviser la distribution du courrier et envoyer les lettres recommandées 
Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire Vous maitrisez le pack office  LE POSTE EST A POURVOIR IMMEDIATEMENT !
La différence c'est vous.Saviez-vous que la machine Nespresso a été conçue au sein même de nos Bureaux d’études ? Auprès de Nestlé comme auprès de chacun de nos clients, nos ingénieurs et techniciens contribuent à la réussite de projets dans l’énergie, les infrastructures, le transport, les dispositifs médicaux, le sport, les machines spéciales les biens d’équipements de consommation. Via notre marque RTONE, nous développons des solutions globales d’objets innovants, intelligents et connectés.Pour ce faire, nous sommes entourés d’une communauté de talents prêt à relever de nouveaux défis et à s’enrichir sur des projets complexes, souhaitant ainsi, évoluer avec nous.Notre société à taille humaine accompagne ses collaborateurs à s'épanouir. Nous nous construisons en même temps que vous progressez. Votre avenir commence ici !